REGLAMENTO



1.  PRESENTACIÓN
MERINDADES BIKE RACE es un evento deportivo cuya actividad principal es una prueba por etapas en bicicleta de montaña con dos sedes, situadas en Villarcayo y Quintana de Valdivielso.
Es organizado por el Club Deportivo Cronomer en colaboración con los Ayuntamientos de Villarcayo Merindad de Castilla la Vieja y de la Merindad de Valdivielso, además del I.D.J. de la Excma. Diputación Provincial de Burgos.
 Se compone de 3 etapas: 1 contrarreloj individual, 1 etapa en línea y 1 etapa en circuito, que se disputarán del 28 al 30 de Junio de 2019.
Se participará de forma individual, aunque existirá a su vez una clasificación por equipos formados por un mínimo de 4 participantes.
Se trata de una prueba no federada, englobada dentro del calendario del Circuito Provincial BTT de Burgos 2019 y con la cobertura del I.D.J. de Burgos.

2.  CARACTERÍSTICAS DE LA PRUEBA

La prueba se compone de 3 etapas, que tendrán que ser completadas íntegramente para optar a la clasificación general final de la prueba.
Como excepción, se podrá acceder a la clasificación general final de la prueba si no se finaliza la 1ª etapa (Cronoescalada de 5 Km) o si no se participa en ella.
Todos los participantes que:
- no finalicen la 1ªetapa,
- no participen en la 1ª etapa,
- pierdan 6 minutos o más en la 1ª etapa con respecto al mejor clasificado de su CATEGORÍA,
 comenzarán la 2ª etapa con un retraso en la clasificación de 06:00 minutos con respecto al mejor clasificado de su CATEGORÍA (ojo, no con respecto al ganador absoluto).

Resumen de las etapas (datos finales pendientes):

 - ETAPA 1(Viernes 28): C.R.I. - 5Km (400m D+) ;  QUINTANA DE VALDIVIELSO – ERMITA DE LA HOZ
Hora de salida primer corredor : 18:00h.
El orden de salida será designado aleatoriamente por la organización, con intervalos de salida de 1 minuto ó de 30 segundos dependiendo de la cantidad de participantes final.
Se publicará con una antelación como mínimo de 3 días.

- ETAPA 2 (Sábado 29): 62km (1.200m. D+) ;  VILLARCAYO - VILLARCAYO     
Hora de salida: 09:30h.
Los primeros clasificados en la general tendrán cajón de salida reservado.

- ETAPA 3 (Domingo 30):  28km ; 4 vueltas x 7km (600m. D+) ; VILLARCAYO (Circuito CASTELLANOS XC)
Hora de salida: - 09:30h. MANGA CORREDORES QUE DISPUTAN SÓLO LA ETAPA DEL DOMINGO
                            - 11:30h. MANGA CORREDORES QUE DISPUTAN LA VUELTA COMPLETA
Los primeros clasificados en la general tendrán cajón de salida reservado.
En esta etapa, paralelamente a la competición propia de la Merindades Bike Race, participarán corredores del Circuito Provincial BTT de Burgos, aunque competirán en clasificaciones diferentes.

CRONOMETRAJE: Todas las etapas serán cronometradas por la empresa especializada CRONOMER, mediante sistema de chip adherido al dorsal.
Además en las etapas del Sábado y Domingo se realizará seguimiento mediante dispositivo GPS que deberá llevar guardado cada corredor.
Los puntos de cronometraje en cada etapa serán:
1ªETAPA: Salida - Meta
2ªETAPA: Salida - 2 Puntos Intermedios - Meta
3ªETAPA: Salida - Pasos por Vuelta- Meta 

En la web del evento, merindadesbikerace.com se aportará información más detallada de cada etapa.

MARCAJE Y SEÑALIZACIÓN: Todas las etapas estarán debidamente señalizadas con flechas visibles en los cruces, aviso de zonas de peligro y cintas de balizamiento. No obstante se recomienda llevar GPS propio con track de la ruta en la etapa maratón del Sábado.

Si por causa climatológica o de cualquier otra índole se impide desarrollar la prueba con total seguridad, la organización podrá reducir, cambiar total o parcialmente los tramos necesarios y no conllevará al organizador a la devolución ni parcial ni íntegra del precio de la inscripción.

En caso de suspensión de la prueba previamente a su celebración, se realizará devolución íntegra del importe de inscripción, menos los costes por comisiones bancarias derivados de los trámites de pago y devolución.
Si la suspensión se realiza durante la fecha del evento por causas de fuerza mayor justificadas, no se realizará dicha devolución.


    3.        INSCRIPCIONES

Podrá participar en la prueba cualquier persona que tenga cumplidos 18 años de edad el día anterior a la primera etapa.
También se permitirá la participación a menores que tengan cumplidos al menos 16 años de edad el día anterior a la primera etapa, siempre que presenten debidamente cumplimentado el modelo de autorización paterna que podrán descargarse de la web de inscripciones.

El mero hecho de inscribirse supone la ACEPTACIÓN TOTAL de este reglamento.

No será necesario poseer licencia federativa, el precio de inscripción incluye seguro de accidentes.

Al tratarse de una prueba de cierta dureza y dificultad técnica, se aconseja asesorarse y asegurarse de estar en posesión de las facultades físicas y técnicas mínimas para completar el recorrido sin poner en riesgo tanto la propia integridad física como la del resto de participantes antes de inscribirse.

Todas las inscripciones deberán formalizarse a través del enlace:
Dentro de la lista de eventos deberá buscarse “MERINDADES BIKE RACE” y cumplimentar el formulario requerido, finalizando la inscripción al realizarse el pago mediante TPV.

TABLA DE PRECIOS MERINDADES BIKE RACE 2019

DEL 7 FEB. AL 6 MAYO
DEL 7 MAYO AL 6 JUN.
VUELTA COMPLETA
80 €
90 €
SÁBADO + DOMINGO
70 €
80 €
*Todos los inscritos que formen un equipo de al menos 4 participantes, tendrán un vale de 5€ para usar en los establecimientos colaboradores
Habrá la posibilidad de inscribirse solo a la etapa del Domingo, puntuando para el Circuito Provincial BTT de Burgos, pero esos participantes competirán en clasificación diferente a los corredores que estén participando en la vuelta completa.
La inscripción a la etapa del Domingo se regirá por el reglamento de dicho Circuito Provincial y coincidirá con su precio de inscripción estandarizado. Se abrirá una pasarela de inscripción independiente para esta etapa con diferentes plazos de inscripción.

El límite de inscritos será de 250 para el formato de vuelta completa, y de 100 inscritos más para la marcha del Domingo, con el objetivo de no masificar ni saturar los caminos y que no se desvirtue la belleza del recorrido.

El periodo de inscripción finalizará el Miércoles 6 de Junio de 2019 a las 23:59 en el caso de la vuelta completa, y el Miércoles 26 de Junio de 2019 a las 23:59 en el caso de la marcha del Domingo, o cuando se agoten las inscripciones en ambos casos.

Devoluciones por cancelación:
- Hasta el 31 de Abril: 75% del importe de inscripción
- Hasta el 31 de Mayo: 50% del importe de inscripción
- A partir del 1 de Junio: no se admiten devoluciones
Todos los casos deberán solicitarse por email a: merindadesbikerace@hotmail.com
En caso de descalificación o retirada de la competición, el precio de la inscripción no será devuelto, ni total ni parcialmente.
Cada participante podrá participar en todas las etapas en las que esté inscrito, aunque no participe o se retire en alguna de ellas.
Los servicios que incluye la inscripción son:
·          Derecho de participación en las etapas correspondientes
·          Dorsal con chip y bridas para colocación en bicicleta
·          Pulsera identificativa
·          Cronometraje y resultados de cada etapa y general final
·          Seguimiento con localizador GPS individual
·          Servicio de ambulancias medicalizadas , vehículo de rescate y médico
·          Asistencia mecánica
·          Avituallamientos líquidos y sólidos en todas las etapas
·          Comida popular tras cada etapa
·          Camiseta conmemorativa
·          Bolsa del corredor con productos artesanos de las Merindades
·          Zona de lavado de bicicletas
·          Acceso a actividades lúdicas pertenecientes al evento
·          Derecho a optar a todos los premios y regalos del evento


            4.      CATEGORÍAS

- FEMENINA: Categoría única para todas las participantes de sexo Femenino desde los 16 años en adelante. Para incentivar la participación femenina, la organización tiene previsto un obsequio especial para todas las participantes inscritas en esta categoría.

- ELITE MASCULINA: Participantes de sexo Masculino desde los 16 años cumplidos, hasta los 29 años cumplidos en el año en curso.

- MASTER 30 MASCULINA: Participantes de sexo Masculino desde los 30 hasta los 39 años cumplidos en el año en curso.

- MASTER 40 MASCULINA: Participantes de sexo Masculino desde los 40 hasta los 49 años cumplidos en el año en curso.

- MASTER 50 MASCULINA: Participantes de sexo Masculino desde los 50 años cumplidos en el año en curso en adelante.

- EBIKE: Categoría única para tod@s l@s participantes de ámbos sexos, de cualquier edad y que participan con bicicleta eléctrica. Única categoría sin premios ni clasificación dentro del evento, aunque sí que serán cronometrados y podrán ver sus tiempos en Meta. Podrán ser descalificados si intervienen beneficiando a algún participante de otra categoría, y por tanto perjudicando al resto.


         5.      NORMAS BÁSICAS DE PARTICIPACIÓN

5.1_Todos los participantes deberán llevar casco homologado para uso en bicicleta debidamente ajustado desde la salida hasta la meta de cada etapa. No están permitidos otros tipos de cascos.
5.2_Es obligatorio llevar el dorsal bien colocado de forma visible en la parte delantera de la bicicleta, evitando manipular o dañar el chip adherido en el reverso. En caso de rotura o extravío deberá ser comunicado a la organización o empresa cronometradora para ser reemplazado lo antes posible.

5.3_Para las etapas del Sábado y Domingo se proporcionará un GPS localizador a cada corredor que deberá llevarse guardado sin  ser manipulado y devuelto después de finalizar la última etapa.

5.4_La bicicleta deberá ser del tipo “bicicleta todo terreno”(mtb o btt). No está permitida la participación con cualquier otro tipo de bicicleta, ni siquiera del tipo Gravel o Ciclocross.
La bicicleta deberá encontrarse al menos en las condiciones mínimas que garanticen la seguridad de todos los participantes. La organización podrá impedir la participación si considera que una bicicleta no ofrece dichas garantías.

5.5_A pesar de no existir apenas zonas de carretera, la prueba no estará cerrada al tráfico, debiéndose respetar en todo momento las normas de circulación. La organización no se hace responsable de las posibles sanciones a los participantes por no respetar dichas normas.

5.6_Respeto al medio ambiente. Queremos disfrutar de nuestro entorno y que los que vengan detrás lo hagan igualmente, por eso te pedimos que no arrojes basura ni alteres el medio.

5.7_Respeto al resto de participantes. Nos gustaría que este evento sea una fiesta del BTT y que nadie se vaya con mal sabor de boca, por eso aparte de poner desde la organización toda nuestra voluntad en darte la mejor atención, te pedimos que antepongas el espíritu solidario y amistoso al competitivo, sobretodo si surge una situación comprometida durante el transcurso del evento.

5.8_La organización no se hace responsable de la pérdida de enseres, rotura o desperfectos en bicicletas que sucedan durante el transcurso del evento (exceptuando los casos en los que sea ocasionado por algún miembro o vehículo de la organización, en cuyo caso existirá un seguro de Responsabilidad Civil al efecto).

5.9_Se recomienda llevar durante la etapa maratón del Sábado, teléfono móvil y GPS con el track de la ruta, aunque la ruta estará debidamente señalizada. El dorsal llevará impreso un número de teléfono para posibles emergencias.

5.10_Todos los participantes deberán obedecer las indicaciones de los miembros de la organización durante el transcurso del evento, actuando bajo responsabilidad propia quien lo incumpla.


6.    CLASIFICACIONES

Se establecerá una clasificación absoluta, otra por categorías y otra por equipos después de cada etapa, además de la clasificación General de la prueba, que se conformará sumando los tiempos de cada etapa.

Todas ellas se publicarán in situ durante el transcurso de cada etapa y serán colgadas en la web del evento cada día tras ser verificadas.

La clasificación por equipos será sumando los tiempos de los 4 mejores clasificados de cada club, no habiendo límite de participantes dentro de cada equipo.

Paralelamente, en la etapa del Domingo se establecerá una clasificación independiente de todos los participantes que disputan esa etapa suelta sin participar en la vuelta completa.


7.    PREMIOS

 No se otorgarán premios en metálico.

Los premios a los primeros clasificados consistirán en todos los casos en Trofeo y obsequio, y obtendrán dichos premios los siguientes clasificados:

ETAPAS:
- 1º CLASIFICADO ABSOLUTO DE CADA ETAPA
- 1º,2º Y 3º CLASIFICADOS DE CADA CATEGORÍA EN CADA ETAPA (Excepto E-Bike)
- 1º EQUIPO CLASIFICADO EN CADA ETAPA

GENERAL:
- 1º CLASIFICADO ABSOLUTO DE LA GENERAL FINAL
- 1º, 2º y 3º CLASIFICADOS DE CADA CATEGORÍA DE LA GENERAL FINAL (Excepto E-Bike)
- 1º, 2º y 3º EQUIPOS CLASIFICADOS DE LA GENERAL FINAL
- CLUB MÁS NUMEROSO
- PARTICIPANTE MÁS LEJANO
- PARTICIPANTE DE MAYOR EDAD QUE TERMINE LA VUELTA COMPLETA
- PREMIO ESPECIAL MEJOR CABALLITO ENTRANDO A META (ETAPA DEL SÁBADO)

PARTICIPANTES ETAPA DEL DOMINGO SUELTA:
- 1º CLASIFICADO DE CADA CATEGORÍA


     8.     CIRCUITO PROVINCIAL BTT DE BURGOS
Todos los participantes que terminen la vuelta completa clasificados, puntuarán para el Circuito Provincial BTT de Burgos con una puntuación especial DOBLE con respecto al resto de pruebas de dicho Circuito en la clasificación por categorías.
De igual modo, puntuarán para el cómputo de participaciones individuales de este circuito, en este caso con puntuación normal igual que en el resto de pruebas.

     9.     PROGRAMA

VIERNES 28 DE JUNIO:
-A partir de las 16:00- Entrega de dorsales
-18:00- Salida primer corredor
-21:00- Fin de carrera
-21:30- Cena incluida en la inscripción

SÁBADO 29 DE JUNIO:
-07:30-09:15- Entrega de dorsales y GPS
-09:30- Salida conjunta
-A partir de las 13:00- Comida incluida en la inscripción
-13:30- Entrega de premios de la 1ª y 2ª etapas
-Durante la tarde (horario por determinar)- Carrera infantil y actividades lúdicas

DOMINGO 30 DE JUNIO:
-08:00-09:15- Entrega de dorsales- Circuito abierto
-09:30- Salida 1ª Manga: categorías Master 40, Master 50, Femenina y E-Bike
-11:00-11:25- Circuito abierto
-11:30- Salida 2ª Manga: categorías Elite y Master 30
-A partir de las 13:00- Comida incluida en la inscripción
-13:30- Entrega de premios 3ª etapa y general final
*Todos los horarios están sujetos a posibles cambios si la situación lo requiere. En cualquier caso serán debidamente comunicados y en ningún caso se adelantará la hora de salida de las etapas.

      10.     CONTACTO
La organización pone a disposición de los participantes la siguiente dirección de correo electrónico a la que pueden dirigirse para realizar cualquier consulta o petición: merindadesbikerace@hotmail.com
A su vez podrán acceder a la web oficial: https://www.merindadesbikerace.com/ , donde podrán acceder a toda la información actualizada del evento.
INSCRIBIRSE EN LA MERINDADES BIKE RACE IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO, DE LA LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN.